Se puede realizar una copia de seguridad de los datos de Microsoft 365 en la nube. Sin embargo, Microsoft ofrece funciones de copia de seguridad limitadas a los usuarios; puede utilizar algunas capacidades de retención y recuperación, pero no tendrá acceso a servicios sólidos de respaldo y recuperación. Como empresa, Microsoft se centra en garantizar el acceso a los datos. La retención y la integridad de los datos son responsabilidad del usuario.
No obstante, Microsoft ofrece una función de copia de seguridad básica que realiza una copia de seguridad de sus datos de Microsoft 365 cada 12 horas. (y lo mantiene en la nube durante 14 días).
Sin embargo, si necesita restaurar un archivo o carpeta desde la copia de seguridad, deberá iniciar una restauración completa. La restauración de la copia de seguridad completa sobrescribirá todos los datos en la unidad designada (de destino). Hacerlo aumentará significativamente los objetivos de tiempo de recuperación (RTO) y también puede provocar la pérdida de datos si no tiene otra copia de seguridad completa de sus datos comerciales actualizados.
Dependiendo del tamaño de su empresa y del volumen de datos críticos para el negocio (documentos, correos electrónicos, chats de equipo, etc.), es posible que las herramientas nativas de Microsoft 365 no brinden la protección adecuada. Además, la copia de seguridad nativa de Microsoft 365 no es una "verdadera copia de seguridad". Eso significa que Microsoft refleja los datos de su cuenta de Microsoft 365 en al menos dos repositorios de datos diferentes dentro de la misma región que su centro de datos principal. Incluso si esto puede proteger sus datos contra desastres locales, no los protegerá contra errores humanos. Dado que la duplicación es una forma de sincronización, cualquier cambio en los datos de su red principal se reflejará en ambas copias durante el siguiente ciclo de sincronización. Por lo tanto, si elimina accidentalmente documentos esenciales, también se eliminarán de las 'copias de seguridad'.
Entonces, para resumir, Microsoft 365 tiene hasta cierto punto una función de copia de seguridad en la nube. Si desea confiar en funciones de ciberseguridad dedicadas y herramientas de respaldo adecuadas, se recomienda optar por una solución de respaldo de terceros.